Coop
Responsável pela organização, digitalização, controle e preservação de documentos físicos e digitais. As atividades incluem arquivar documentos conforme critérios técnicos e prazos estabelecidos (tabela de temporalidade), registrar movimentações (entrada, saída e devolução), manter sistemas e planilhas atualizados, inserir metadados para facilitar a busca, além de manusear caixas com cuidado e garantir a integridade dos arquivos contra fatores como umidade, poeira e luz solar. Também é esperado apoiar processos de guarda, transferência ou descarte de documentos, localizar e entregar arquivos mediante solicitação, seguir práticas seguras no manuseio e participar de treinamentos relacionados à gestão de segurança da informação.
Principais atribuições:
• Separar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Seguir critérios técnicos e prazos definidos (tabela de temporalidade).
• Registrar entrada, saída e devolução de documentos;
• Manter sistemas e planilhas sempre atualizados.
• Digitalizar documentos e organizar os arquivos digitais;
• Incluir informações (metadados) para facilitar a busca.
• Manusear e movimentar caixas de documentos com cuidado;
• Proteger contra danos como umidade, poeira e luz solar.
• Ajudar na separação de documentos para guardar, transferir ou descartar;
• Localizar e entregar documentos quando solicitados;
• Seguir práticas seguras no manuseio de documentos e materiais;
• Participar de treinamentos e apoiar o sistema de gestão da segurança.
Requisitos obrigatórios:
- Ensino Médio Completo
- Residir em São Bernardo do Campo
Requisitos desejáveis(diferencial):
- Experiência com Arquivo
Benefícios:
- Convênio médico;
- Convênio odontológico;
- 5% de desconto em compras nos supermercados;
- 50% de desconto em compras nas drogarias (mediante apresentação de receita em nome do colaborador);
- Totalpass;
- Vale Transporte;
- Refeição no local;
- Seguro de vida;
- Cesta de natal;
- PPR (participação nos resultados).
Jornada de trabalho e carga horária:
- 08h00 as 17h30 – Segunda a Sexta.
Local de Trabalho e Modalidade:
- São Bernardo/SP – Presencial.
Sobre Nós
Acreditamos que o sucesso da Coop é construído por pessoas que fazem a diferença. Há 70 anos, iniciamos nossa história no coração do ABC Paulista, acompanhando de perto o desenvolvimento da região industrial e expandindo nossa presença para diversos municípios do estado de São Paulo.
Hoje, somos a maior cooperativa de consumo da América Latina, com mais de 1 milhão de cooperados ativos e um time de mais de 5 mil colaboradores.
Como cooperativa, temos o compromisso de transformar a comunidade em que atuamos, promovendo respeito mútuo e equidade. Valorizamos a diversidade e promovemos um ambiente onde cada pessoa é bem-vinda para ser quem realmente é. Por meio do nosso Comitê de Diversidade, buscamos garantir os direitos e a acessibilidade de todos, com foco na inclusão e no apoio às minorias, impactando positivamente o nosso ambiente de trabalho e a sociedade.
Se você se identifica com nossa cultura e busca uma oportunidade para crescer e contribuir, a Coop é o lugar certo para você.
Para se candidatar a esta vaga visite coop.jobs.recrut.ai.