Arquivista

Estamos em busca de um(a) Arquivista organizado(a) e proativo(a) para se juntar à nossa equipe. O profissional será peça-chave no apoio às rotinas de arquivo e secretaria, com um foco especial no importante projeto de digitalização do nosso acervo acadêmico. Se você tem experiência com a organização de arquivos físicos e digitais, e já trabalhou com sistemas de gestão de documentos de alunos, esta oportunidade é para você!

Apoio ao Arquivo:

• Auxiliar na organização, classificação e guarda de documentos físicos, garantindo a fácil localização e a conservação do acervo.

Digitalização de Documentos Acadêmicos:

• Planejar e organizar os arquivos físicos para o processo de digitalização.
• Realizar a separação e preparação dos documentos acadêmicos.
• Operar scanners para digitalizar os documentos.
• Conferir a qualidade das imagens e dos arquivos digitalizados.
• Realizar a indexação dos documentos no sistema, garantindo a correta identificação de cada um.
• Disponibilizar o acervo digital, seguindo as normas da gestão eletrônica de documentos acadêmicos (Portaria MEC nº 315)

Apoio Administrativo:

• Dar suporte às Secretárias de Curso na elaboração de documentos.
• Realizar a entrega de documentos e malotes entre os setores da instituição, utilizando o sistema de protocolo.

• Executar outras atividades de apoio administrativo conforme a solicitação da liderança.

• Ensino Médio completo.
• Experiência comprovada com digitalização de documentos, especialmente no sistema Aluno Digital.
• Conhecimento sólido em todo o processo de digitalização: planejamento, separação, scanner, conferência de qualidade e indexação.
• Noções de organização e gestão de arquivos (físicos e digitais).
• Habilidade com o uso de computadores e Pacote Office (Word, Excel).
• Ser uma pessoa organizada, atenta a detalhes e responsável.

• Conhecimento da Portaria MEC nº 315, sobre acervo acadêmico digital.
• Experiência anterior em Instituições de Ensino Superior (IES).
• Vivência com rotinas de secretaria acadêmica ou atendimento ao aluno.
• Cursando Ensino Superior em Administração, Arquivologia, Biblioteconomia ou áreas correlatas.