Arquivista

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Os CV’s permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

PRINCIPAIS ATIVIDADES: Responsável pela preparação a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, prestando orientação e os auxiliando na recuperação de dados e informações e demais demandas pertinentes.

• Manter a organização dos documentos considerados essenciais e estratégico para o cliente.

• Orientar a organização dos documentos essenciais e estratégicos para a operação das instalações do cliente, visando garantir a disponibilidade dos documentos a órgão reguladores e auditorias;

• Alimentar base de dados e elaborar estatísticas, executar tarefas relacionadas a elaboração e manutenção de arquivos, através de equipamentos reprográficos;

• Recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas;

• Orientar clientes e os auxiliar na recuperação de dados e informações;

• Disponibilizar fonte de dados para os clientes, arquivar documentos, classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los.

Requisitos

Superior completo em Arquivologia.

Experiência desejável: 03 anos na execução das atividades descritas.

Conhecimento avançado sobre Análise e Conferência de Documentos; tratamento documental eletrônico; tratamento documental de microformas; preparo e envio de documentos; conhecimento das tarefas diárias do arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico; conhecimentos sólidos sobre o acompanhamento da documentação emitida, aplicação de LVs e monitoramento da resolução das pendências; conhecimentos avançados sobre controle dos documentos emitidos diariamente pela equipe do arquivo técnico, através da verificação dos itens de qualidade que devem ser atendidos, como padrão de numeração, formatação, emissão de acordo com a LD, fluxo do SIGEM correto; conhecimentos sobre os sistemas GED e suporte ao processo de transferência de conhecimentos avançados sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação; técnicas de gestão de projetos; software Project da Microsoft.

Outras Informações: projeto previsto até março/2026.

Benefícios

Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de Vida
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
WellHub Gympass

Experiência e competências desejadas

Escolaridade Mínima:
Ensino médio completo. Superior em andamento em Administração, Contabilidade ou afins.

Experiência Mínima:
03 anos em atividades relacionadas.

Conhecimento Mínimos:
Análise crítica;
Excel Avançado;
Trabalho em equipe;
Planejamento e organização;
Rotinas de departamento pessoal;
Legislação trabalhista e práticas de DP;
Habilidade de comunicação e negociação;
Sistema de folha de pagamento e e-Social;
Amplo conhecimento das leis e regulamentos trabalhistas;
Desejável conhecimento no Sistema Sênior e Pacote Office;
Capacidade de trabalhar com sistemas de RH e folha de pagamento;
Ter bons conhecimentos em rotinas de departamento pessoal, sobretudo de folha de pagamento;
Residir preferencialmente na Grande Vitória/ES e ter disponibilidade para atuação híbrida em Vitória;