Analista documental

Requisitos

• Graduação completa em Administração, Biblioteconomia ou Arquivologia;

• Experiência em gestão e preservação de documentos, bem como no controle de arquivos físicos, digitais e inativos;

• Conhecimento do Pacote Office e de softwares de digitalização de documentos.

Atividades

• Receber e organizar contratos, cadastros, arquivos, certidões, atas e demais documentos, tanto em formato físico quanto digital, garantindo armazenamento e conservação adequados para evitar danos;

• Classificar documentos de arquivo, definindo a tipologia;

• Elaborar tabelas de temporalidade;

• Acompanhar a eliminação de documentos descartados;

• Responsabilizar-se por todo o processo de digitalização de documentos em arquivos para facilitar acesso e armazenamento;

• Garantir a confidencialidade dos documentos privados;

• Zelar pelo correto uso do dispositivo de guarda dos documentos;

• Cuidar da gestão da empresa parceira responsável pela guarda dos arquivos inativos;

• Treinar e orientar os analistas Jr, estagiários e aprendizes;

• Criar e implementar políticas e procedimentos para o gerenciamento de registros, assegurando conformidade com as leis e regulamentos.

Benefícios: vale-alimentação/refeição de R$ 2.022,85, vale-transporte, plano de saúde Unimed, plano odontológico Uniodonto, auxílio-creche/babá, bolsa de estudos, seguro de vida, Wellhub, Zenklub, previdência privada, adicional por tempo de casa, participação nos resultados e plano de carreira.