Analista de documentação

Elaborar o KOM da Documentação

Participar do KOM da Documentação

Manter o KOM da Documentação atualizado

Abrir o projeto no GED*

Abrir o projeto nos demais controles*

Analisar e criar os padrões do projeto

Disseminar os padrões do projeto para equipe técnica

Cadastrar no GED os documentos recebidos*

Disponibilizar LD padrão para a equipe técnica

Analisar a LD recebida e criar a numeração do projeto

Realizar a verificação dos documentos do projeto no GED

Realizar a emissão dos documentos do projeto no GED

Monitorar o fluxo dos documentos no GED, principalmente as ações da Documentação

Encerrar o projeto após comunicado oficial*

Manter o card dos projetos atualizado no teams

Organizar os documentos impressos em caixas de arquivo morto com etiqueta padrão

Montar pasta física com etiqueta padrão

Imprimir desenhos na plotter

Analisar e propor melhorias no processo da área de documentação

Avaliar anualmente as caixas do arquivo morto para descarte

Realizar as integrações dos novos colaboradores

Fornecer relatórios do GED para os projetos

Acompanhar as atividades da equipe

Apoio na adequação ao atendimento de prioridade

Orientar a equipe ao cumprimento das normas e procedimentos, apoiando a gestão

Identificar as melhorias no GED

Auxiliar no recrutamento e seleção de novas contratações para equipe

Participar das reuniões dos projetos

Conhecer e promover a cultura da empresa para fixar valores da organização

Identificar e relatar os recursos humanos, materiais e tecnológicos (softwares) necessários aos atendimentos das demandas de projetos presentes e futuros

Preencher a LVE da Documentação para início de projeto